Integritetspolicy
Så hanterar vi dina personuppgifter
Senast uppdaterad: 7 december 2025
1. Personuppgiftsansvarig
Magnolia Executive Search
Organisationsnummer: [XXX-XXXXXX]
E-post: info@magnoliasearch.se
Telefon: +46 72 249 52 42
Vi ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Webbplatsbesökare
- Teknisk data (IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation)
- Användarbeteende (besökta sidor, tid på webbplatsen)
- Cookies och liknande tekniker
Kontaktförfrågningar
- Namn
- E-postadress
- Telefonnummer
- Företag och befattning
- Meddelande/förfrågan
Kandidater i rekryteringsprocess
- Kontaktuppgifter (namn, e-post, telefon, adress)
- CV och personligt brev
- Utbildning och arbetslivserfarenhet
- Kompetenser och certifieringar
- Referenser
- Löneanspråk
- Intervjuanteckningar och bedömningar
- Eventuella testresultat
Uppdragsgivare/Kunder
- Kontaktuppgifter till kontaktpersoner
- Företagsinformation
- Avtals- och faktureringsinformation
3. Varför behandlar vi dina uppgifter?
| Ändamål | Rättslig grund | Lagringstid |
|---|---|---|
| Genomföra rekryteringsuppdrag | Berättigat intresse / Avtal | Under uppdraget + 2 år |
| Kandidatbank för framtida uppdrag | Samtycke | Tills samtycke återkallas, max 3 år |
| Besvara kontaktförfrågningar | Berättigat intresse | 1 år |
| Fullgöra avtal med kunder | Avtal | Under avtalsperioden + 10 år |
| Förbättra webbplatsen (analytics) | Samtycke | 26 månader |
| Skicka nyhetsbrev/insights | Samtycke | Tills avregistrering |
Genomföra rekryteringsuppdrag
Rättslig grund: Berättigat intresse / Avtal
Lagringstid: Under uppdraget + 2 år
Kandidatbank för framtida uppdrag
Rättslig grund: Samtycke
Lagringstid: Tills samtycke återkallas, max 3 år
Besvara kontaktförfrågningar
Rättslig grund: Berättigat intresse
Lagringstid: 1 år
Fullgöra avtal med kunder
Rättslig grund: Avtal
Lagringstid: Under avtalsperioden + 10 år
Förbättra webbplatsen (analytics)
Rättslig grund: Samtycke
Lagringstid: 26 månader
Skicka nyhetsbrev/insights
Rättslig grund: Samtycke
Lagringstid: Tills avregistrering
4. Kandidater i rekryteringsprocessen
Som kandidat i en rekryteringsprocess behandlar vi dina uppgifter för att:
- Bedöma din lämplighet för aktuella och framtida tjänster
- Kommunicera med dig under processen
- Genomföra referenstagning (med ditt godkännande)
- Uppfylla våra åtaganden gentemot uppdragsgivare
Dina uppgifter kan delas med:
- Den uppdragsgivare som söker kandidater (efter din bekräftelse)
- Eventuella testleverantörer (t.ex. personlighetstester)
Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.
5. Cookies och spårningstekniker
Vi använder cookies för att webbplatsen ska fungera och för att förstå hur besökare använder den.
Nödvändiga cookies
Krävs för grundläggande funktionalitet. Kan inte stängas av.
Analytiska cookies
Hjälper oss förstå hur webbplatsen används. Kräver ditt samtycke.
Funktionella cookies
Sparar dina preferenser som språkval och cookie-inställningar.
Du kan hantera dina cookie-inställningar via .
6. Delning med tredje part
Vi kan dela uppgifter med:
- Uppdragsgivare – Kandidatinformation delas endast efter din bekräftelse
- IT-leverantörer – För drift av webbplats och system (personuppgiftsbiträdesavtal finns)
- Myndigheter – Om vi är skyldiga enligt lag
Vi överför normalt inte uppgifter utanför EU/EES. Om det sker säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns (t.ex. standardavtalsklausuler).
7. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Tillgång– Begära information om vilka uppgifter vi har om dig
- Rättelse– Korrigera felaktiga uppgifter
- Radering– Begära att vi raderar dina uppgifter ("rätten att bli glömd")
- Begränsning– Begränsa hur vi använder dina uppgifter
- Dataportabilitet– Få ut dina uppgifter i maskinläsbart format
- Invändning– Invända mot viss behandling
- Återkalla samtycke– När som helst återkalla ett lämnat samtycke
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss på info@magnoliasearch.se.
Vi besvarar din förfrågan inom 30 dagar.
8. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter:
- Krypterad dataöverföring (SSL/TLS)
- Begränsad åtkomst till personuppgifter
- Säker lagring hos etablerade leverantörer
- Regelbunden översyn av säkerhetsrutiner
9. Ändringar i policyn
Vi kan uppdatera denna policy vid behov. Väsentliga ändringar kommuniceras via webbplatsen. Senaste version finns alltid tillgänglig på denna sida.
10. Kontakt och klagomål
Frågor om personuppgifter
E-post: info@magnoliasearch.se
Telefon: +46 72 249 52 42
Klagomål
Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Webb: www.imy.se
E-post: imy@imy.se